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2019.9.11

存貨盤點前置規劃之建議

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內容介紹:

      年終之際,零售業又將面臨年底大規模的存貨盤點,因此,如何讓盤點作業順利進行,就需從擬訂縝密的存貨盤點計畫開始,過程中須注意哪些事項,相信更值得進一步探討。

      如何讓盤點工作能順利進行,其中至少應具備下列要項:

一、盤點日程:需配合公司財會制度及盤點範圍,同時作業單位人力狀況、盤點方法也是相關考量之一。

二、確認盤點範圍及標的:

      1.盤點區域:透過場地現勘作業妥善規劃盤點時間及進行人員編組。如門市、倉庫、營業據點等,

        各盤點區域應有盤點配置圖,以利確實掌握盤點項目之存放地點。

      2.盤點項目:如物料、成品、半成品及用品…等。

三、人員工作職掌:盤點作業大致分為初盤、複盤及會計師抽盤..等形式,概述如下:

     1.初盤:由各門市、營業據點、倉庫等單位自行盤點或委由專業盤點公司協助進行。

     2.複盤:由跨部門依據盤點區域及項目進行人員編組進行盤點作業,或委由專業盤點公司協助進行。

     3.會計師抽盤:由會計師所執行之抽核盤點作業。

      以上作業應明訂各參與人員的職掌,制訂時,務求權責分明,以避免權責不明之情況發生。如能委託專業盤點公司進行除了可秉持公平性之外,也可避免影響企業原有工作時程及遵守公部門勞動法規。

四、盤點方式:

      如何決定盤點方式取決於公司營運特性,如倉儲物流、零售店鋪與一般公司分別有不同考量。不同的存貨盤點方式,會影響計畫中其他要項。以下為部份盤點方式僅供參考:

     1.全面盤點:就所有欲盤點之範圍進行全面盤點,適用於建立期初帳面資料、管理者異動….等。

     2.分區(類別)盤點:意指將全部盤點範圍進行劃分,在一定期間內至少完成部份細部範圍之盤點方式,

        適用於大型倉儲、應用類別管理方式者。

     3.定期盤點:定期(月/季/年末)全面清點所有存貨,便於即時處理自動撥補作業及掌握滯銷品的存貨,

        適用業別如零售店鋪型態。

     4.重點盤點:對進出頻率高、易損耗及價值高的存貨進行重點盤點庫存存貨,

        可即時控制重點存貨動態有效防止發生差錯。適用業別如精品百貨業。

五、盤點作業流程:

      須執行盤點前置作業訓練,同時清楚說明盤點作業流程,並按執行步驟詳列各執行人員職掌及注意事項,相關人員務必確切遵循。委由專業盤點公司協助時,則可省略此階段作業,業者可提供更縝密的規畫細節及提供存貨管理建議,避免影響公司因執行盤點作業而耽誤既有運作。

六、盤點結果處理:

      完成存貨盤點後,通常由專案負責人蒐集其盤點結果,並將盤點結果交由需求單位進一步了解差異原因,接著則由內部權責單位彙總差異原因向主管進行呈報,並進行帳務差異調整。盤點結果則以書面呈主管核簽,以作為績效評估之參考。

然而實務執行時,仍有相關細節須注意,僅提供以下幾點予以參考

    1.盤點作業前:

       ●各存貨項目應進行適當分類,清楚標示及集中放置。

       ●呆滯存貨宜分別放置。

       ●進退貨單據及驗收單據….等入帳作業,應於盤點作業前完成。

       ●存放於營業據點外之存貨(外倉),應於現勘時間或盤點作業前另以書面文件進行說明,避免遺漏盤點。

       ●不同分類的商品應有明顯區隔標示,堆箱區應留意是否有空箱。

    2.盤點建議以存貨最小計數單位進行清點。

    3.盤點時,採由上而下、由前而後、由左至右順序盤點,避免疏漏。

    4.進行覆盤作業時,如發現盤點品項數量有誤,應以一致性做法進行修改。

當擬訂存貨盤點作業計畫,應已能掌握大略存貨盤點應注意事項。惟各公司性質,如經營模式或特性、通路據點等因素,作業內容須配合調整,所以上述各點僅歸納制訂原則,僅供參酌。

 

本文參考資料如下:

MBA智庫百科_存貨盤點的具體方法

  

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