銀行服務力的關鍵因子

傳統銀行服務一向要求顧客親自前往分行辦理業務。隨著時代的變遷,已逐漸轉向顧客服務導向,致力於提升顧客體驗,加上科技的迅速發展,現今顧客與銀行往來時,已不再局限於實體到訪。儘管如此,實體銀行在各地仍然佔有一席之地,顯示出其不可或缺的重要性。而顧客在洽辦過程中的體驗感受,將直接影響他們是否願意持續與該銀行合作。因此,本文將從幾個關鍵面向探討影響顧客感受的服務要素。
一、服務便利性:
實體據點常被批評的問題之一是辦理業務時漫長的等待時間。對於忙碌的顧客而言,可能因等待時間過久,而有所不滿。雖然隨著網路銀行、手機應用程式(APP)和自動提款機(ATM)的出現,顧客無需親自到銀行即可迅速辦理業務,節省了大量時間。根據PZB服務品質理論,透過便利設施取代部分傳統服務,可以提升顧客滿意度,並有效縮短等待時間,使顧客享有更便捷的選擇。然而,這些數位服務缺乏真人客服互動,且因減少了實體據點的行員配置,實體據點在高峰期常出現人潮擁擠的情況,這可能進一步降低顧客的滿意度。
二、專業諮詢:
儘管提供了便利的數位設施,許多金融產品和服務,依舊需要透過行員提供專業的說明與面對面的簽約(例如房貸),因此實體銀行的存在依然至關重要。在這個過程中,行員是否能夠提供專業的諮詢和解答,將直接影響顧客與該銀行往來的決策。
三、服務態度:
行員是與顧客接觸的第一線人員。在應對顧客過程中,所展現的服務態度,會顯著影響顧客的整體感受,進而影響再次到訪的意願。若能對顧客表現出熱忱、適時的給予回應及關心,都能提升顧客的服務體驗。
四、環境設施:
環境對顧客感受也有重要影響。是否提供舒適的洽辦環境和便利的設施,也是影響顧客滿意度的關鍵因素。例如,提供書報雜誌、無線網路、茶水供應及叫號機等設施,根據知覺價值理論,這些有形設施有助於提高顧客的知覺價值,從而提升滿意度。比如在等待過程中,銀行沒有提供上述的設施,顧客就會一直注意洽辦進度及時間,不但造成行員的壓力,顧客對時間的感受也會特別深刻,等待時間就會過的特別慢,直接造成顧客情緒滿意度不佳。
綜上所述,服務便利性、專業諮詢、服務態度和環境設施等因素,對顧客洽辦過程中的感受,是至關重要的關鍵。試想,若顧客走進一家分行,洽辦過程中行員面無表情、對問題漠不關心,或無法解決顧客疑問,甚至等待時間過長,這些都會導致顧客不佳的體驗感,進而降低滿意度。在可選擇的情況下,顧客可能會轉向其他競業或分行。因此,發現並改善服務流程中的缺口,將是各銀行持續努力的方向。
目前,各銀行除了透過教育訓練維持一定的標準服務品質外,更可運用匿名稽核(神秘客)的方法,執行服務政策和標準程序轉化後的驗收,以協助銀行業者有效監督服務政策的落實程度。透過稽核報告,業者能掌握自身的優缺點,並思考如何調整,以提供超越競爭對手的服務策略。此外,結合滿意度調查,有助於了解顧客對各項服務的滿意程度,從而發現服務品質的缺口,提升顧客的滿意度與忠誠度,創造良好的顧客體驗,並強化服務競爭力。
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