店經理想知道的盤點事(十一)盤點也可以很輕鬆
盤點首重存貨管理,一家門店商品品項多達幾千種,基本達成的目標,先要滿足顧客到店買到所要買的商品,也就是不缺貨。因此愈是複雜的,愈要簡單分類,本文將其分為四大類,這四大類含括販賣的商品和門市自用商品。
第一類:暢銷品;指銷售快迴轉率高的商品,暢銷商品迴轉率高,可以大量鋪貨陳列,甚至成立一個商品專區來衝刺業績,不用因為要盤點了,而刻意降低門店庫存,而發生缺貨情形損失商機。
第二類:一般商品;指民生用品和常態性銷售的商品,如活動檔期、新商品,盤點前,先參考商品迴轉率試算出一週內可能會銷售的商品數,再加上安全庫存量即可。
第三類:滯銷品;指銷售慢迴轉率低的商品,基本上不會是門店主要業績來源,銷售比例也不高,維持貨架排面陳列不發生空櫃缺貨。
第四類:自用商品,不是門店販售之商品,只於銷售過程中,會提供給予顧客的用品,僅需要準備夠用,不需要額外囤貨,(如:吸管、奶精球、咖啡豆等..),此部份僅有成本價格而無零售價。
如上,按商品的類別區分到這四類,分析商品進、銷、存,依銷售情報調整進貨量,門店也不用擔心盤點失了業績,又擔心庫存太高的壓力。庫存整理上也能按照這樣的方式做倉庫的空間規劃,再將倉庫分為四個區,
第一區:大量庫存區,以原箱庫存為主。
第二區:一般商品存放區,商品存放於貨架上也是有技巧的,同一排只放一種商品一目了然,主清楚知道架上庫存,有利補、訂貨;把握商品的大小原則,由前往後,從小的商品開始往後擺放,越大的放後面容易辨視。
第三區:滯銷區(已停止銷售、報廢),這區的商品是最不容易整理的,往往也是最容易忽略的地方,大部份商品都是少量,甚至是一個一個的,放哪都不對,整頓是整箱存放, 登錄明細於外箱做管理。
第四區:自用、配件區,區隔定位一層或是一區域,再細分管理有效期或無效期,定期將所有物品整理一次,不發生過效期用品。
對門店而言,庫存過高或是過低都不是件好事,平常維持好的存貨管理,透過平日作業的整理整頓,讓過高或是過低的兩難,變得是件輕鬆事,盤前只要稍加整理,分門別類、分區清楚,分池管理,盤點時間可以縮到最短,也不易發生失誤,提升門店的經營績效。
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