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為什麼會發生盤盈?
門市每逢一段時間都會進行盤點,藉由盤點結果的分析,可以幫助門市檢視期間的管理是否正常。一般來說,門市在運作時難免會因人員作業的不熟悉與疏漏,而發生商品漏刷、遺失、帳務處理與銷售作業錯誤…等問題出現。因此,盤點時,總會出現一定金額的盤損,只是金額高低的不同。然而,若遇到盤點的結果發生「盤盈」。實際存貨居然比帳面還多,這肯定是有問題!
遇到盤盈時,商管師當下會先再與店長進行存貨和帳務上的確認。存貨方面會提醒確認是否有已結帳但顧客尚未取走的商品。而在帳務方面,也會跟店長詢問及確認近期帳務入帳是否有異常狀況,如預購、調撥、進貨單據……等。
曾遇過一個門市盤盈近10萬元,因為金額過於異常,先與店長確認現場存貨盤點結果無誤後,再針檢視近期帳務發現,門市有一筆大單訂貨金額9萬餘元。原預定進貨日物流並未配送,因此當天的進貨單據之送貨數量顯示為0,而物流隔天補送貨時亦未開立進貨單給門市,造成這筆9萬餘元的進貨未完成入帳作業。門市店長如能落實每日帳務核對的習慣即可避免發生類似狀況。門市如果未能於核對帳務時發現的問題,也可以藉由定期盤點將這些問題予以補正,才不至於造成庫存與帳務之間的嚴重落差。
門市經營需注意的面向很多,而盤點是協助門市做好內部控制的重要方式,藉由盤點讓門市知道期間內存貨、帳務及人員管理上是否出現異狀,而這些隱藏性的問題往往不斷地發生在門市日常運作中。所謂「魔鬼藏於細節中」,內部控制稍有疏漏就滋生非預期的結果。門市管理者平時落實作業標準,並定期執行存貨盤點,方能多一分細心少一分擔心。
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