存貨盤點前置規劃之建議
年終之際，零售業又將面臨年底大規模的存貨盤點，因此，如何讓盤點作業順利進行，就需從擬訂縝密的存貨盤點計畫開始，過程中須注意哪些事項，相信更值得進一步探討。
如何讓盤點工作能順利進行，其中至少應具備下列要項：
一、盤點日程：需配合公司財會制度及盤點範圍，同時作業單位人力狀況、盤點方法也是相關考量之一。
二、確認盤點範圍及標的：
1.盤點區域：透過場地現勘作業妥善規劃盤點時間及進行人員編組。如門市、倉庫、營業據點等，各盤點區域應有盤點配置圖，以利確實掌握盤點項目之存放地點。
2.盤點項目：如物料、成品、半成品及用品…等。
三、人員工作職掌：盤點作業大致分為初盤、複盤及會計師抽盤..等形式，概述如下：
1.初盤：由各門市、營業據點、倉庫等單位自行盤點或委由專業盤點公司協助進行。
2.複盤：由跨部門依據盤點區域及項目進行人員編組進行盤點作業，或委由專業盤點公司協助進行。
3.會計師抽盤：由會計師所執行之抽核盤點作業。
以上作業應明訂各參與人員的職掌，制訂時，務求權責分明，以避免權責不明之情況發生。如能委託專業盤點公司進行除了可秉持公平性之外，也可避免影響企業原有工作時程及遵守公部門勞動法規。
四、盤點方式：
如何決定盤點方式取決於公司營運特性，如倉儲物流、零售店鋪與一般公司分別有不同考量。不同的存貨盤點方式，會影響計畫中其他要項。以下為部份盤點方式僅供參考：
1.全面盤點：就所有欲盤點之範圍進行全面盤點，適用於建立期初帳面資料、管理者異動….等。
2.分區(類別)盤點：意指將全部盤點範圍進行劃分，在一定期間內至少完成部份細部範圍之盤點方式，適用於大型倉儲、應用類別管理方式者。
3.定期盤點：定期（月/季/年末）全面清點所有存貨，便於即時處理自動撥補作業及掌握滯銷品的存貨，適用業別如零售店鋪型態。
4.重點盤點：對進出頻率高、易損耗及價值高的存貨進行重點盤點庫存存貨，可即時控制重點存貨動態有效防止發生差錯。適用業別如精品百貨業。
五、盤點作業流程：
須執行盤點前置作業訓練，同時清楚說明盤點作業流程，並按執行步驟詳列各執行人員職掌及注意事項，相關人員務必確切遵循。委由專業盤點公司協助時，則可省略此階段作業，業者可提供更縝密的規畫細節及提供存貨管理建議，避免影響公司因執行盤點作業而耽誤既有運作。
六、盤點結果處理：
完成存貨盤點後，通常由專案負責人蒐集其盤點結果，並將盤點結果交由需求單位進一步了解差異原因，接著則由內部權責單位彙總差異原因向主管進行呈報，並進行帳務差異調整。盤點結果則以書面呈主管核簽，以作為績效評估之參考。
然而實務執行時，仍有相關細節須注意，僅提供以下幾點予以參考
1.盤點作業前：
●各存貨項目應進行適當分類，清楚標示及集中放置。
●呆滯存貨宜分別放置。
●進退貨單據及驗收單據….等入帳作業，應於盤點作業前完成。
●存放於營業據點外之存貨(外倉)，應於現勘時間或盤點作業前另以書面文件進行說明，避免遺漏盤點。
●不同分類的商品應有明顯區隔標示，堆箱區應留意是否有空箱。
2.盤點建議以存貨最小計數單位進行清點。
3.盤點時，採由上而下、由前而後、由左至右順序盤點，避免疏漏。
4.進行覆盤作業時，如發現盤點品項數量有誤，應以一致性做法進行修改。
當擬訂存貨盤點作業計畫，應已能掌握大略存貨盤點應注意事項。惟各公司性質，如經營模式或特性、通路據點等因素，作業內容須配合調整，所以上述各點僅歸納制訂原則，僅供參酌。
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