連鎖藥局盤點

【背景】
連鎖藥局例行盤點大多依賴人工作業,不僅耗時費力且容易出錯。透過專業盤點公司的盤點系統,簡化盤點作業流程,減少藥品盤點耗費的藥師人力並提升效率與正確性。
藥局在進行盤點時可能會遇到以下幾個問題,這些問題可能會影響效率與準確性:
l 數據不夠準確:系統數據與實際庫存不符,盤點時容易造成混亂,導致錯誤的庫存報告。
l 人員培訓不足:參與盤點的員工缺乏盤點技巧的培訓,可能會導致操作不當或忽略重要步驟。
l 盤點時間不足:藥局通常面對繁忙的日常營運,進行盤點可能需要專門的時間,若無法有效安排,會影響整體進度。
l 商品分類錯誤:藥品種類繁多,若在盤點時未正確分類,可能會導致錯誤的計算和報告。
l 系統整合問題:如果使用的庫存管理系統和業務系統無法有效整合,會增加盤點的複雜度。
l 盤點方法不當:若選擇的盤點方法不合適,可能會降低盤點效率和準確度。
首阜企管專業盤點規劃:
藥局品項區分一般藥品、處方藥品及其他零售商品,相較便利店、生活百貨、服飾、化妝品等,商品種類相對繁多且需區分規格,但首阜專業團隊透過以下客制流程設計,成功協助該連鎖藥局克服上述盤點遇到的問題,並順利完成全門店共31店之盤點,建立良善的庫存管理機制:
l 盤前準備指導:
1. 庫存整理:貨架前方淨空,保持走道暢通,原品放置原區域即可,縮短盤後復原時間。
2. 品項整理:若正貨轉贈品,則將貨號貼於條碼處,檢查是否有無條碼商品。
3. 商品區隔:區隔正貨轉贈品商品、買一送一商品、不盤點商品。拆封的要輸入單片品號,未拆封的輸入整盒品號
4. 特殊商品:部份商品需盤內容物,放上【請盤內容物】插卡,提醒打開盒子盤內容物。
l 盤點動線分流:針對處方藥及一般藥品(商品)進行分流盤點,處方藥區若有一般零售商品,取下集中於購物籃並放置於前櫃空位區,避免漏盤。
l 服務規格客制:因應品項有罐、瓶、組、盒、箱等單位不同庫存問題,盤點系統客製設定,於盤點過程精準辦別各品項單位,並依實際單位盤入,以利實盤及應有庫存明確進行差異確認。
l 縮短盤點時間:配合門市營業時間及庫存大小,調整盤點人力,快速完成盤點作業。
l 即時盤差比對:初盤結束立即與帳上庫存比對,即時確認盤差品項,校正庫存。
結論:
相較於傳統紙本盤點作業模式,首阜企管的盤點模式,讓每店平均整體盤點作業時間可縮短至3.5小時/店,有效節省因盤點額外花費的人事費用,解決自行盤點費時且效率不彰的問題。此外,快速有效率的盤點模式,讓從原本自盤需暫停營業至17:00,提前至中午前即可恢復正常營業,讓各店可掌握商機與維持良好的商店形象,減少不必要的損失。