將顧客抱怨放在心上的危機處理
大年初三的晚餐,選購某連鎖壽司品牌已包裝好的壽司餐盒,開開心心地回家和兒子好好享用這孩子的最愛。
食用完畢後約莫一個鐘頭,我突然覺得腸胃不太舒服…肚子咕嚕咕嚕好多水的聲音且一直排氣...到了就寢時間,才一躺下就有非常強烈想吐的感覺…但我還是忍住了,接下來的時間,便睡睡醒醒地非常不舒服,而且噁心感一直沒停過。半夜時,兒子叫醒我說他肚子怪怪的、有點痛痛的,然後一直咕嚕咕嚕叫...那個夜裡,兒子吐了三次,換了兩次床單,我最後忍不住也吐了一次。
隔天,我躺了整整一天,什麼都吃不下,肌肉酸痛,噁心感持續存在。回想起來,覺得前一晚的壽司可能有問題;打了該公司總部的客服電話,但過年期間無人接聽,便在語音信箱裡留了資料。
年假結束後,接到該連鎖壽司品牌總部的回電。對方第一時間就致歉,並詢問我們事情發生的經過(何時購買、何時食用等等)、關心我們是否有就醫等等... 我們向對方表示,因為兒子喜歡,所以我們很常到該公司消費,但是發生這次的事,讓全家人都感到遺憾難過。總部人員對此回應:「真的很抱歉,弟弟這麼喜歡我們的產品,但卻害弟弟身體不舒服」。言談間,可以感受到總部人員對於孩子有溫度的關懷及誠摯的歉意,而非只是敷衍,想儘快息事寧人而交差了事。
第二次來電,總部人員再次詢問其他家庭成員的情況,也關心我和兒子的情況是否皆已完全康復。此外,對方更表示會親自到台南一趟,探視孩子並致歉。雖然我們極力婉拒她的好意,但對方仍非常必須非這麼做不可。
約定當日,總部人員帶了一個水果禮盒,非常客氣地向我及孩子致歉(這點很棒,對方沒有因為是小孩子而忽視或不在乎他們的感受),也和孩子有很多友善親切的互動、開心聊天。最後,還堅持地退了那一晚的消費金額給我。
其實,我在乎不是那些錢,只是不樂意見到一個心中喜愛的品牌,因為一個缺失而可能成為人人喊打的過街老鼠,更不希望兒子失去他的最愛與信任。因此,才致電客服希望他們留意及嚴加把關食材品質或處理流程,杜絕此類事件再次上演。然而,對方在第一時間所給予的真誠回應、毫無卸責之意,以及後續持續關心暨親自登門拜訪,顯示出該公司把顧客“放在心上”。你的事就是我的事,把顧客當成家人般對待(試想:家人上吐下瀉你會怎麼辦?),危機即是轉機,複雜的事情一定能有簡單的解決。
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