因應疫情變異挑戰,您需要更堅實的防疫團隊

Omicronm與Delta變異株挾帶突破性感染的傳播威力,讓全世界確診人數再次激增,面對未來更詭譎多端的疫情,台灣的中小企業務必要守住這一波擴散攻勢,讓社會民生與經濟得以正常維運下去,建立後疫時代的營運機制。展望2022年,台灣中小企業更要控制內外部風險因素,除了內部落實防疫維運措施,對於外部的供應商與承攬外包服務,您需要選擇更堅實的防疫團隊服務。
首阜企管在面對COVID-19的挑戰,已設置了完整管理措施以及防疫例行作業,管理團隊面對疫情隨時抱持嚴陣以待的態度,模擬假設疫情升溫的超前佈署應變措施,並逐項實施沙盤推演,確保萬一風險來臨,能有效防堵疫情,確保團隊同仁健康同時保障我們的客戶權益、提供優質安全的服務品質。以下為首阜企管的超前佈署應變說明,提供客戶參考。
一、 團隊健康管理
1. 體溫測量與健康追蹤:首阜全公司同仁均落實出勤日上、下午量測體溫二次,並登記於紀錄表,確保人員體況正常,同仁若有體溫異常(耳溫≧37.5℃,額溫≧37.0℃)或急性呼吸道以及其他不適症狀人員,皆禁止進入公司,並立即敦促請假就醫休養,或居家上班不可出勤,直至未服藥超過24小時均恢復正常後始可歸隊。
2. 每日足跡安全通報系統 : 若發現確診者足跡或衛生局通知,立即啟動內部自檢機制,包含員工以及同住親友若發生同時段的重疊足跡,需立即提供快篩回報並確保健康無虞,後勤管理同仁需居家上班14天進行類自主健康管理。員工出勤皆避免不必要移動、活動或集會。同時進行門禁管理機制,防止任何可能讓病毒侵入的機會。
3. 清潔消毒:同仁用具如桌椅、電腦等每日進行消毒;並要求同仁落實衛生習慣,使用肥皂勤洗手、酒精消毒,值勤中嚴禁觸摸眼鼻口,必要時配戴護目鏡、攜帶75%酒精或手套等防護裝備。
4. 員工健康管理計畫 : 若有通報需進行『類自主健康管理』或安排居家上班之員工,主管每日關懷並紀錄「體溫及健康狀況資料」,14天期滿後檢視健康狀況無虞才可返回工作職場,同時內部落實疫苗施打與健康管理。
5. 人員防疫足跡管制:新進人員以及外來訪客貴賓,需確認28天內皆無海外國家旅遊史(含同住親友);無「確診個案」接觸史;無「居家隔離」、「集中隔離」、「居家檢疫」、「集中檢疫」之接觸史;無呼吸道感染症狀;無高風險區域活動史等,確保健康狀況無虞才可以進入公司,必要時由公司提供PCR採檢確認陰性證明之防護措施。
二、 啟動分組遠距辦公、加持團隊即戰能力
1. 防疫期間全台各單位為避免群聚感染,後勤已啟動工作分組分流以及遠距辦公機制,避免個案導致營運受到影響,同時由總經理擔任「防疫指揮官」,將全套防疫計畫列為標準作業流程,更具彈性與速度的指揮監督,打造對外防疫服務團隊。
2. 強化資訊系統遠端監控 : 已確保盤點與商化系統主機運作以及遠端障礙排除,確保客戶與公司資安防護,以及資訊技術及時支援,啟動異地系統測試,降低客服停擺的風險。
三、 數位科技應用與創新服務
1. 數位媒體影音產品 : 因應疫情帶來的「不確定性」,數位轉型將成為台灣企業生存的關鍵,企業應有效藉由數位轉型「加速溝通」,掌握企業遠距學習需求,首阜可協助您製作線上學習課程、同時開始進行YOUTUBE 首阜觀點之自媒體經營,並可協助客戶將商品使用說明製作成數位影片等,強化產品對外溝通效率。
2. 創新精準商化服務 : 在疫情期間,首阜可協助客戶精準預測最適商圈與通路規劃,提供精準商化服務提案,並提供經訓練認證的商化團隊,提高商品鋪貨率與銷售力。
3. 彈性調整營運服務時段 : 盤點、查核鼓勵客戶可更改為夜盤機制,可有效降低風險、不影響正常營業時段之營運,並確保客戶之庫存管理維持正常水準。
迎向2022年,我們建構充滿正能量的敏捷團隊,才能在這混沌而急速變化的外部市場中找到商機,首阜企管團隊提供防疫以及創新服務,與您一起沉著應戰。